1.協助總經理及各位副總、總監處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。 2.按照領導安排,協助其他部門組織企業的重大活動3.跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議4.在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理或相關副總、總監提供相關解決方案5. 協助總經理及各位副總、總監草擬公司級規章制度,下發公司級管理性文件。6. 協助總經理、主管副總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作。7. 配合總經理及各位副總、總監,協調企業與政府主管部門的關系8. 協助總經理及各位副總、總監進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系,落實企業各項知識產權保護事項。9. 按照領導安排,代表企業出席各種外部會議10. 按照總經理及各位副總、總監的安排,召集并列席總經理辦公室及其他各種日常會議等 11. 按照總經理及各位副總及總監的安排起草會議文件,協助總經理及各位副總及總監進行商務會議及談判12. 做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門,跟進落實各項決議的推動與落實13. 編寫文件管理制度,制定年度文件編號,對公司級各種文件進行登記、歸檔管理14. 負責總經理辦公室各種往來晚間的核稿、頒布和下發工作15. 負責保管使用企業圖章和介紹信及各類證照的管理16. 起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批。17. 妥善安排接待總經理的重要客人18. 按照重要程度安排總經理及各位副總、總監的工作日程,保證總經理及各位副總、總監工作順暢。19. 及時、準確低處理臨時事件,保證總經理及各位副總、總監的工作效率任職資格:1.大學本科以上,公關、行政管理、企業工商管理等相關專業,接受過禮儀、溝通、執行力等相關基礎管理類培訓者優先;2.優秀應屆畢業生也可,3年以上工作經驗,2年以上本行業或相近行業管理經驗者優先。掌握WORD,EXCEL、PPT、Project等辦公軟件使用方法,具備基本的電腦管理工具操作能力,3.具備熟練的英語應用能力,有良好的文稿編撰能力、具備一定的心理學知識具有很強的人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
職位類別: 總經理助理/總裁助理/董事會秘書
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