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廣州市昕恒泵業制造有限公司
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行政專員
3-5千/月
所屬部門:綜合管理部
  • 學歷要求: 大專及以上
  • 工作經驗: 2-3 年
  • 更新時間: 2021-07-01
  • 招聘人數: 1
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區: 廣東-廣州市-蘿崗區
  • 專業要求: 不限;
陳紅 HR
崗位職責:


一、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

二、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

三、負責公司前臺和整個大廳及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

3.1、前臺須保持無塵、不雜亂、桌面文件整潔;

3.2、大廳內的植物隨時保持齊整,地面不得出現掉落花葉等現象;

3.3、視天氣情況開關大廳燈光,下班前例行檢查關燈情況;

3.4、隨時保持一樓兩個會議室的整潔,閉會后應例行檢查(檢查空調、燈、投影、是否屬關閉狀態,椅子、水杯及礦泉水是否擺放整齊等)

3.5、大廳兩面側的接待位置須保持整潔、干凈;兩側的報刊架確保擺放整齊書籍;

3.6、進出入大廳人員接待,屬公司客人需奉上茶水,屬公司員工或社會人員需善意提醒;

四、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發放工作;

五、負責公司飲用水進出管理;

六、負責各部門辦公用品申報匯總及發放工作;

七、對企業員工行為規范,員工禮儀,保密條例等實施監督考核;

八、負責公司所有員工上下班“臉譜儀”考勤及嚴格要求所有員工遵守事假、病假、工傷、調休、外出、加值班等規定,并對其進行核對及監督;

九、負責公司的物業管理,及時處理各單位提報的物業問題;

十、員工宿舍及餐廳的管理。

十一、完成公司領導及上級交辦的其他工作任務;

職位類別: 行政專員/助理

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  • 所在地區:廣東-廣州市-蘿崗區
  • 聯系人:陳紅
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