基本教育:大專以上學歷,文秘、中文等相關專業。工作經驗:1年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。 技能要求:熟練使用網絡、辦公軟件、打印機、傳真機、復印機等;良好的語言和文字表達能力;能夠熟練使用OFFICE等軟件和相關設備;較強的靈活性、主動性和服務精神;工作細致認真、謹慎細心、熱情、積極主動;工作效率高、責任心強,保密意識強。 工作職責負責做來訪客的接待、引導工作;負責公司報刊雜志的分送及公司快遞、信件、包裹的接收及外發工作;協助車隊長合理安排各司使用車輛,并于每月底完成車輛費用的統計工作;保持公司清潔衛生,不定時檢查辦公室區域綠植,展示公司良好形象;負責公司安全,每天上、下班前認真檢查各個門窗、水、電、電腦、辦公設備等;做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管;與資產管理員配合,根據公司實際情況,搜集與公司相關的供應商信息、資料等,建立合格供應商檔案,并對其定期評估;每月月末負責更新集團及各子公司通訊錄,并打印發放;員工考勤統計,匯總整理公司外派員工的考勤數據;其它領導臨時交辦的其他督辦事項。
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