崗位職責(zé)】:1、保潔員的對接及辦公環(huán)境和秩序的管理和維護(hù);2、考勤門禁系統(tǒng)管理工作(包括但不限于據(jù)人員實(shí)際入離職情況進(jìn)行指紋登記記錄的增刪改、管理員賬號保密管理、考勤門禁可用等);3、差旅票務(wù)酒店及辦公資產(chǎn)和低值易耗品的采購申請與執(zhí)行;4、行政相關(guān)供應(yīng)商資源的開發(fā)、管理和檔案資料維護(hù);5、公司資產(chǎn)和辦公物料的管理和維護(hù);6、按要求落實(shí)會務(wù)活動、培訓(xùn)活動、商務(wù)接待的準(zhǔn)備與善后工作;7、公務(wù)信件快遞包裹的收發(fā)與款項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作;8、前臺來訪登記接待及電話接聽與轉(zhuǎn)接工作并輔助招聘聯(lián)絡(luò)工作;9、行政成本的統(tǒng)計分析與控制;10、辦公室6S管理監(jiān)督管理,必要時能對接裝修公司、消防管理人員落實(shí)相關(guān)工作,落實(shí)匯報工作和突發(fā)的崗位相關(guān)工作。【任職要求】:1、全日制大專及以上學(xué)歷,中文、文秘、工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè);2、2年及以上的行政前臺、行政工作經(jīng)驗(yàn);3、掌握行政6S管理的精髓和技巧;4、溝通表達(dá)能力好,形象良好,具備較好的商務(wù)禮儀;5、具備一定的辦公室裝修工作經(jīng)驗(yàn)、消防管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;6、成本控制意識強(qiáng),原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),客觀公正廉潔,忌消極怠工、忌眼高手低,工作積極主動,具備良好的職業(yè)道德。
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