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帶薪年假
五險一金
行政副經理
0.8-2萬/月
所屬部門:企業管理部
  • 學歷要求: 本科及以上
  • 工作經驗: 不限
  • 更新時間: 2022-07-11
  • 招聘人數: 若干
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區: 內蒙古-赤峰市
  • 專業要求: 企業管理;
董雅君 HR
“薪酬僅供參考,以勞動合同約定為準”
崗位職責

1、總則

1) 在部門經理的指導下,全面負責行政、總務、安保類的管理工作;

2) 向部門經理匯報行政、總務、安保工作計劃及工作計劃完成情況。

2、制度管理工作

1) 督促各部門制定管理制度目錄及擬定編制時間;

2) 督促各部門按管理制度目錄編制管理制度;

3) 督促各部門對管理制度的定期修訂工作;

4) 檢查制度編制、評審、發布、執行、修訂等工作。

3、工作計劃/總結管理工作

1) 督促各部門編制年/月/周工作計劃,形式審核后組織匯總;

2) 督促各部門編制月招標計劃及日常用品請購計劃,形式審核后組織匯總;

3) 督促各部門及員工年度工作總結的編制工作,形式審核后組織匯總。

4、會議接待工作

1) 負責會議地點的統籌安排工作;

2) 負責會議接待車輛的協調工作;

3) 負責會務準備及服務協調工作;

4) 負責協調工作餐、招待用餐的預定安排工作;

5) 負責協調外來參會人員入住酒店的預訂工作。

5、公務車管理工作

1) 負責公務車、班車的管理工作;

2) 協助完成日常公務用車的簽批工作;

3) 協助組織公務車出險的善后工作;

4) 協助完成公務車燃油費、維護保養費、修理費的審核工作。

6、日常用品管理工作

1) 組織各部門提報日常用品采購計劃;

2) 組織建立日常用品供應商庫;

3) 組織日常用品、禮品的采購工作;

4) 負責行政類固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作。

7、安保管理工作

1) 負責廠區安保系統的管理工作;

2) 組織交通標識牌、道路標線、減速設施、警示設施的巡檢工作;

3) 負責檢查廠區的安全保衛工作,包括交通秩序、廠區巡檢、人員車輛出入管理、治安管理等;

4) 負責安保類應急預案的培訓及演練管理工作;

5) 組織臺風、暴雨、暴雪等惡劣天氣期間的值班管理工作。

8、綠化、保潔及食堂管理工作

1) 組織檢查廠區的綠化、保潔工作;

2) 監督檢查公司食堂的菜品質量、衛生狀況、就餐秩序等,并提出相應整改意見。

9、集體活動

1) 協助策劃組織公司集體活動及活動過程管理工作;

2) 協助完成公司員工年度體檢組織與安排工作。

10、會議管理工作

1) 協助組織公司月度工作例會及其他行政類會議。

11、日常管理工作

1) 協助完成突發事件的調查、處理工作;

2) 配合開展電子設備、網絡、通信等方面的管理工作;

3) 組織物業費、取暖費、房屋租賃費、行政類水電費的繳納及費用審核工作;

4) 協助探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問工作;

5) 負責員工食堂、宿舍、浴室等的日常管理工作;

6) 負責會議室日常管理工作。

職位類別: 培訓經理/主管/專員

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  • 公司規模:1000人以上
  • 公司性質:民營企業
  • 所屬行業:冶煉/加工/制造
  • 所在地區:內蒙古-赤峰市
  • 聯系人:董雅君
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