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日常事務協助
負責經理日程安排包括會議商務洽談出差行程等的規劃與協調提前準備相關資料提醒經理重要事項確保經理工作節奏有條不紊時間利用高效合理
處理經理的郵件文件和電話篩選重要信息及時匯報回復常規咨詢確保信息流轉順暢不遺漏關鍵事務對各類文件進行分類歸檔方便隨時查閱
會議組織與跟進
協助經理籌備各類內部和外部會議從確定會議主題時間地點到邀請參會人員準備會議資料以及布置會議場地等確保會議順利開展
在會議期間做好會議記錄準確記錄會議決議和待辦事項會后及時整理會議紀要明確責任人和時間節點并跟進決議事項的執行情況定期向經理匯報進展推動會議成果有效落地
溝通協調工作
作為經理與各部門之間的溝通橋梁及時傳達經理的工作指示和要求收集各部門的工作進展問題反饋等信息確保信息在公司內部準確快速傳遞促進部門間的協同合作提升工作效率
協調跨部門工作事項組織相關部門進行溝通協商推動問題解決確保公司業務流程順暢運行遇到矛盾或沖突時積極協調各方利益尋求最佳解決方案
項目支持
協助經理推進公司重點項目參與項目計劃制定進度跟蹤和資源協調定期收集項目數據分析項目進展情況及時發現潛在風險和問題并向經理提出合理建議
整理項目文檔和資料包括項目報告合同文件等確保項目資料的完整性和規范性為項目總結和復盤提供有力支持
數據分析與報告
收集整理公司運營相關數據如銷售數據財務數據市場數據等運用數據分析工具進行深入分析提煉有價值的信息和洞察
根據數據分析結果協助經理撰寫各類工作報告業務分析報告等為經理決策提供數據依據和專業建議助力公司制定科學合理的發展戰略和業務計劃
客戶關系維護
協助經理接待重要客戶安排客戶來訪行程參與商務洽談做好客戶服務工作展現公司良好形象和專業素養提升客戶滿意度和忠誠度
跟進客戶反饋和需求協調公司內部資源及時解決客戶問題維護長期穩定的客戶合作關系
其他工作
完成經理交辦的其他臨時性緊急性工作任務具備較強的應變能力和執行力能夠靈活應對各種復雜情況確保各項工作任務按時高質量完成

職位類別：

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